sábado, 12 de fevereiro de 2011

Troféu OriCAOS - Cancelamento de Evento

Estava tudo preparado... apesar da ameaça das fortes chuvas da manhã de Sexta, até se esperava que S. Pedro fosse cooperante e, assim, com quase 150 atletas inscritos, estavam reunidas todas as condições para mais uma jornada de orientação em Sintra.

O cenário era, uma vez mais, a área militar da Serra da Carregueira - Centro de Tropas Comandos.

Eram 18:30 da véspera do evento e estava tudo coordenado com o CTC, sem que houvesse qualquer impedimento daquela unidade (o pessoal de serviço até tinha uma directiva para o controlo de entradas dos participantes). Aliás, a actuação do pessoal do CTC (a quem endereço os meus agradecimentos) em todo este processo foi altamente louvável . Tínhamos tudo pronto, os mapas estavam impressos, era só recolher o material na FPO e finalizar a informática... até que surge o "balde de água fria": o pedido de autorização (o tal "pro-forma" que por vezes "só chega despachado depois de se ter realizado a actividade") tinha merecido um parecer negativo por alegados "motivos operacionais" (!), algures a meio da interminável cadeia de comando e o evento não estava autorizado.

A hora é a pior possível, obviamente, já não se encontra ninguém para que se possa rebater ou esclarecer o parecer, esgotam-se os parcos contactos possíveis... o CTC também não pode arriscar um qualquer eventual acidente num evento sem "cobertura" superior... resta apenas notificar todos os inscritos do cancelamento da actividade pelos meios possíveis (mail, site e oasis) e esperar que a maioria ainda aceda à internet antes de se fazer à estrada...

E assim, se foi por "água abaixo" todo o trabalho de 2 semanas (que incluiu a revisão do mapa e a respectiva conversão para Ori-BTT) e uma grande parte da motivação para continuar a organizar estes eventos...

O próximo passo: avaliar onde é que o processo parou e quais os motivos que impediram o acesso da orientação (ao mesmo local onde os clubes de tiro podem, todas as semanas, fazer os seus treinos sem implicações operacionais), de forma a concluir sobre a viabilidade futura do espaço para a prática de orientação e, assim, perceber se se tratou efectivamente, de um cancelamento, ou apenas de um adiamento, o que possibilitaria futuras utilizações do espaço, propício, por exemplo, à formação de praticantes das inúmeras escolas das freguesias limítrofes...

A todos os lesados, apresentamos as nossas mais sinceras desculpas... aguardam-se novos desenvolvimentos...

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